Bsp. Benutzer
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 Beispiel zur Benutzerverwaltung

Sie wollen im ALS nur Mitarbeiter verwalten, die auch Zugang zum ALS erhalten sollen.

 

Zum Anlegen der Daten für die Mitarbeiter rufen Sie im Stammdaten-Modul die Funktion ' Benutzer' auf.  Im oberen Teil der Seite 'Mitarbeiter/Benutzer' werden die 'Mitarbeiter' aufgelistet. Legen Sie die Einträge für die 'Mitarbeiter' an.

 

Wechseln Sie im nächsten Schritt auf die Seite 'Benutzergruppen'.Von Ihren Aufgabenstellungen her haben Sie z.B. vier Benutzergruppen:

Administratoren

Aufgaben: Benutzerverwaltung, Anschluß der Maschinen, Problemanalyse, Einspielen von Updates zum ALS

Planer

Aufgaben: Artikel anlegen, Aufträge generieren, Aufträge einplanen, Auftragsfortschritt verfolgen

Einrichter

Aufgaben: Maschinenprogramme verwalten, Aufträge zur Maschine übertragen, Ereignisse kommentieren, Wartungspläne für Maschine und Peripherie pflegen

Werkzeugbau

Aufgaben: Werkzeuge entsprechend Rüstplan bereitstellen, Werkzeugwartung entsprechend der Wartungspläne, Wartungspläne für Werkzeuge verwalten

Legen Sie die Gruppen an. Wählen Sie eine der Gruppen in der Liste aus und rufen Sie den Dialog 'Berechtigungen' auf. Die Mitarbeiter aus dem Werkzeugbau benötigen als Benutzer des ALS keinen Zugriff auf die Maschinenprogramme oder direkt auf die Maschinen. Dafür benötigen sie jedoch Zugriff auf die Plantafel, bzw. die Auftragsliste, das Wartungs-Modul und die Werkzeugdaten in den Stammdaten.
Ist für die Anmeldung eines Benutzers ein Passwort erforderlich, dann sollten Sie in jeder Benutzergruppe den Zugriff auf 'Stammdaten -> Benutzer -> Passwort ändern' zulassen.

Wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter einen aus und generieren Sie einen ALS Benutzer. Wir empfehlen Ihnen, Benutzernamen zu verwenden, aus der jeder Benutzer auf die Person des anderen Benutzers schließen kann. Verwenden Sie z.B. die Personalnummer.
Ordnen Sie den Benutzer einer Benutzergruppe zu.
Sinnvoll ist es auch, die Benutzerkonten über Passwörter zu sichern. Geben Sie dazu dem Benutzer ein standard Passwort vor, das er nach der ersten Anmeldung ändern muss.